通知公告

各学院、各部门： 

 为规范和加强学校的资产管理工作，维护资产的安全性、完整性，根据《武汉工程科技学院固定资产管理办法》及《武汉工程科技学院公共用房管理办法》等相关规定，现决定在全校范围内开展一学期一次的固定资产、办公家具、公共用房的清查工作，通知如下：  

一、清查目的

按照“谁保管、谁负责，谁使用、谁负责”的原则，通过资产清查，使得院系/部门、学校进一步掌握固定资产的使用现状，明确资产管理员职责，明确资产使用管理的责任主体和管理职责, 完善资产管理体系，防止资产损失和浪费，确保资产信息完整与安全。

二、清查范围

凡登记在学校资产管理系统，由学校经费购置的资产，均应按照固定资产管理要求,开展清查工作。

各院系/部门自查时间为：2019年11月28日-2019年12月5日

后勤资产部门核查时间为：2019年12月6日-2019年12月20日 （含资产数据的整理核对时间），根据各学院/部门的工作安排共同确定资产清查时间。

三、清查要求

1.全面盘点，做到账物相符信息完整

各学院、各部门须指定专人负责（资产管理员），按实际使用的资产依据，采取以物对账、以账对物、逐一查对。核实资产各项信息（名称、型号规格、存放地点、领用人等），对需要调整的资产信息由各单位资产管理员统一填写《**院系/部门 固定资产异动情况汇总表》，见附件，统一汇总上报。对资产的异动情况应查明原因，分别做出说明，上报后勤保卫处。

2.全面落实，做到责任明确任务到人 

各单位主要负责人是本单位资产管理第一责任人，全面落实资产保管和使用责任制。

资产条形码（标签）是资产信息管理的重要内容，请各单位结合本部门的实际对资产进行清查盘点，查漏补缺，确保条形码粘贴到位，前期未张贴到位的固定资产条码，可到后勤资产部门申领。 

3.全面总结，做到件件有落实

各单位在清查工作中要如实反映资产状况和存在问题，不得瞒报、虚报、漏报，单位主要负责人对清查盘点结果的真实性、完整性、准确性负责。

清查工作结束后，各单位资产管理员对资产表格进行收集、整理、汇总，填报《**院系/部门 固定资产异动情况汇总表》，经单位主管领导审核后签字盖章，于2019年12月27日前报送。纸质文档报送至：事务中心209，联系人：刘思；电子文档发送至：740218871@qq.com。（《**院系/部门 固定资产异动情况汇总表》见通知附件，也可到学校资产管理群523856005下载）。

四、资产清查工作要求

资产清查工作任务重、范围广，学校各院系各部门要高度重视，加强领导，积极行动，要统一思想、精心组织、严格要求，切实把此次资产清查工作抓紧抓实，确保清查结果的准确可靠。

五、联系方式

资产清查工作联系电话：027-81820286/8722   刘思/李路红

后勤保卫处

2019年11月27日

附件：

**院系/部门 固定资产异动情况汇总表