学校各单位、各部门:
为加强资产配置管理,强化资产监督,细化资产管理,确保资产账实、账账相符,根据学校资产管理相关规定,学校决定在本学期资产清查工作的基础之上,开展2019年度资产的全面清查工作,包含行政办公和实验室资产。
本年度,学校对院系和职能部门进行了调整,机构、人员变动较大,部门资产信息发生较大变化;学校不断加强实验室建设,成立了新的实验教学中心和创新创业实践中心,不断提高实践教学水平,实验室资产存在一定变动。此次资产清查将为学校进一步优化资源配置,科学规划校园的建设与发展奠定基础。
本次资产清查采取自查与检查验收相结合的方式。
(一)第一阶段:准备阶段,在2018年12月到2019年6月,由学校各院系和职能部门自查。各资产使用单位(包括实验教学中心)对所辖资产进行全面清查,并与资产管理系统中的资产账逐一核对,务必做到账实相符,保证资产系统中资产存放地点、使用人员、部门机构与实际情况一致。
(二)第二阶段:信息汇总和复核阶段(2019年7月1日至5日)
后勤保卫处资产管理中心根据各部门的报送情况,到各院系和职能部门,现场对资产信息进行调整和复核。
(三)第三阶段:检查整改阶段,根据各单位的自查情况和现场检查情况,对资产使用情况提出意见,各单位进行整改。
(四)第四阶段:总结阶段(2019年9月)
后勤保卫处资产管理中心根据资产清查结果和实际情况,完善相关资产管理制度、流程,形成资产清查报告。
请各单位、各部门要充分认识资产清查工作的重要意义,认真抓好落实,按时进行清查盘点,不得出现清查盘点信息不实、漏报或瞒报等现象,进一步摸清资产和资产管理的“家底”和现状,确保本次资产清查工作按期顺利完成。
清查工作中如有问题,请与后勤保卫处资产管理中心联系。联系人:李路红、刘思,电话:8722、8286。
后勤保卫处
2019年7月1日