各学院：
为做好2025年暑期学生留校住宿的管理、服务、保障等工作，现将相关事宜通知如下：
一、住宿申请流程
1.原则把控：2025年暑假，各学院需严格执行“非必要不留宿”的原则，对于因特殊原因确需留校的学生，要按照“谁审批，谁负责”的要求落实管理责任，确保留校工作安全、有序。
2.申请与审核：有留校需求的学生需向所在学院提交书面留校申请。各学院要对学生申请进行严格审核，审核通过后，组织学生认真填写《2025年假期留校学生信息统计表》。请各学院于6月19日上午10:00前，以学院为单位将统计表电子版发送至邮箱373951933@qq.com；纸质版需经学院、学工处、后勤保卫处负责人签字并加盖部门行政章后，送至后勤保卫处综合楼303办公室。
3.安全保障措施：批准学生留校的学院，需与学生签订假期留校安全协议书，明确双方权利与义务。同时，组织留校学生召开安全教育专题会议，强化学生的安全意识，并指定专人作为安全责任人，负责留校学生的日常安全管理工作。
4.住宿安排：后勤保卫处楼宇管理中心将依据留校学生的人数和留校时间，拟定科学合理的假期住宿方案。住宿安排将遵循各学院学生相对集中、禁止学生单独住宿的原则，确保学生住宿安全。具体住宿方案经审核通过后将发送至各学院，请各学院做好学生通知与解释工作。
二、其他注意事项
1.信息统计要求：各学院务必在规定时间内完成留校学生的审核和信息统计工作，确保数据的准确性和完整性。
2.学生管理要求：留校学生需严格遵守假期住宿的相关规定，做到文明就寝、爱护公共设施。各学院要加强对留校学生的日常管理，定期了解学生的学习、生活情况，及时解决学生遇到的问题，确保留校学生在校期间的安全和稳定。
3.违规留校处理：对于未提交申请或申请未获批准而擅自留校的学生，一经发现，将严肃处理。如有特殊情况需留校，学生需提前向学院和后勤保卫处报备，经批准后方可留校。请各学院做好学生的宣传教育工作，避免违规留校情况的发生。
4.安全检查与违规处理：后勤保卫处、学生工作处和各学院将不定期开展宿舍安全检查，重点检查学生是否遵守住宿规定、是否存在安全隐患等。对于违反学生手册相关规定的学生，除取消其假期住宿资格外，还将视情节轻重给予相应处分。请各学院配合相关部门做好安全检查工作，共同维护校园安全稳定。
三、请各学院严格按照上述要求执行，确保暑期留校工作有序进行。如有其他疑问或需进一步沟通的事宜，请及时与后勤保卫处联系，联系电话：81820655(联系人：郭老师)。
感谢各学院的支持与配合!
后勤保卫处
2025年6月16日
