学校各单位：
为进一步加强我校仪器设备管理，准确掌握我校各部门打印机和电脑的基本情况，提高使用效益，为下一步打印机和电脑的配置和采买，提供真实、准确的数据支撑，根据学校工作需要，对各单位的打印机和电脑进行全面清查盘点，现将有关事项通知如下：
一、清查要求
1. 高度重视。各单位务必认真落实学校打印机和电脑清查工作要求，成立由部门负责人、资产管理员参与的使用部门清查小组，具体负责此次清查工作，指定专项负责人，明确任务，责任到人，确保打印机、电脑清查彻底、全面，上报数据做到真实、准确。
2. 严肃纪律。各单位应坚持实事求是原则，如实反映打印机、电脑管理情况和存在问题，不错报、不瞒报、不漏报。
3.及时总结。各单位根据清查过程中发现的问题，全面总结、认真分析，提出相应整改措施，规范仪器设备管理，合理调配内部资源，提高使用效率。
二、清查范围
本次清查工作涵盖学校所有部门，清查对象为2025年11月20日前已入账的所有打印机和电脑(不含已经报废的)。
三、清查内容
本次打印机和电脑清查要求实地确认方式，对设备的名称、规格型号、数量和存放地点、使用人等信息进行如实上报；如遇设备标签缺失、污损等情况，及时与学校资产管理员联系，提供相应仪器编号，重新打印标签；发现"有账无物"或"有物无账"等情况需另行说明。
四、清查方式
此次打印机和电脑采取各单位全面自查和学校核查相结合的方式。
1.单位自查。各单位对本单位打印机进行全面自查，填报《武汉工程科技学院部门打印机自查表》、《武汉工程科技学院部门电脑自查表》。
2.学校核查。学校组织相关人员在各单位自查的基础上进行核查，重点对账实相符情况、标签张贴情况、存放地点、使用人(是否为各单位在职在岗人员、是否为实际使用人)等进行核查。
五、提交材料及时间
请各单位于2025年12月05日前完成单位自查，并于2025年12月05日11:00前提交《武汉工程科技学院部门打印机自查表》、《武汉工程科技学院部门电脑自查表》，电子版发送至邮箱371846317@qq.com，纸质版需部门负责人签字、单位盖章后送综合楼305办公室。
清查期间打印机和电脑变动业务全部暂停(包括新增、报废、内部调拨等)，全校所有单位完成清查工作后，变动业务方可恢复，请各单位按时完成。
联系人：赵欢
办公电话：027-81820820
附件: 1. 武汉工程科技学院部门打印机自查表
后勤保卫处
2025年11月20日
