多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所。为加强报告厅的管理，特制定如下规定：
一、报告厅的用途
1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座；
2、举办各类报告会、工作会议；
3、进行学科、专业教学实践、观摩；
4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动。
二、报告厅的管理
1、报告厅由学院后勤处专人负责。
2、报告厅的使用安排遵循院级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，后勤处进行统筹和调整。
3、学校或各级部门使用时必须有活动负责人、安全责任人。活动负责人负责组织活动的开展、配合报告厅管理人员做好设备的使用，安全责任人负责学生进场、退场并在会场内进行组织和管理及报告厅内施设的维护工作，尤其做好安全防范工作及突发事故处理。活动负责人及安全责任人必须由老师担任。
4、多媒体报告厅使用时学部负责人必须到场。
5、为减少设备、灯光等电器开启时间，申请部门必须合理安排活动前的布置场地时间及彩排时间。
6、后勤处对每次使用情况进行登记、检查。室内设施在会议期间如遭人为损坏，由使用单位或个人负责赔偿，并追究会议组织者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用。
7、后勤处经常对大厅的电线路、灯光、消防设施及其它电器设备进行检查，防止火灾事故，并确保安全出口及安全通道的畅通。
三、报告厅的使用报批程序
1、组织者到后勤处校内网站上下载《多功能报告厅使用申请表》，填写使用时间、活动内容、人数、申请理由，使用部门负责人签字、盖章。
2、将申请表交到后勤处办公室，由办公室对申请进行初核，再由后勤处处长进行审核。若不符合使用条件，后勤处有权拒绝申请。
3、由后勤处对活动进行存档。
4、办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须提前通知后勤处。
四、报告厅的使用及相关要求
1、报告厅以及报告厅内所有物品均属公共财产，严禁恶意破坏公共财产的行为，一经发现，立即上报学校有关部门，依照学校相关规定追究其责任；
2、进入报告厅须衣着整齐、举止文明，禁止穿背心、拖鞋进入。
3、保持厅内卫生干净，严禁吸烟，不准随地吐痰、禁止将食品、杯装饮料带入报告厅。
4、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。
5、爱护公物，不得踩踏座椅。
6、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作，未经允许，任何人不得擅自动用。
7、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语，严禁使用双面胶、透明胶粘贴或用铁钉打孔。
8、活动组织者在活动结束后要负责打扫报告厅内卫生。
后勤处
