各单位：
为深入贯彻落实教育部《关于全面推进平安校园建设的指导意见》(教发〔2022〕3号)文件精神，进一步提升我校安全管理水平，结合我校“十四五”智慧校园建设规划，现就建设校园智慧访客预约管理系统征求广大教职工的意见和建议。该系统旨在通过微信小程序实现校外人员预约入校的全流程管理，具体方案如下：
一、访客预约管理系统概述
校园智慧访客预约管理系统将通过微信小程序实现校外人员预约入校的便捷操作。校外人员需通过微信小程序提交身份信息(包括手机号和身份证号)、来访事由及车牌信息等，经过分级审批后，生成通行码，并在入校时由门卫进行核验。
二、校外访客申请入校流程
1.预约申请：校外访客可通过微信扫描武汉工程科技学院专属二维码或关注学校公众号，进入小程序首页的访客预约模块，完善预约信息并提交。
2.分级审批：校内被访人员及其部门审核员将在“千舟云”微信公众号收到预约审核通知。审核专员需与校内联系人沟通确认预约信息，并选择拒绝或同意来访。审核通过后，将生成通行码并通知预约人。
3.门卫核验：门卫需使用微信扫描预约人的通行码，确认预约信息与实际进入人员是否相符，信息准确后点击确认放行。
预约申请流程：
校外预约请求提交
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校内被访人及其部门审核员收到微信公众号提示
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校内被访人与部门审核专员确认预约信息
审核专员同意
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预约请求通过，生成通行码
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门岗扫码确认信息准确与放行
具体操作流程图详见附件《校外访客预约申请操作流程》。
三、重要提醒
教职工需关注“千舟云”微信公众号，以便正常接收访客预约进校申请信息。
四、意见征集
为确保该系统的顺利实施和有效运行，现面向全校教职工征集意见和建议。请各部门、学院及全体教职工结合实际情况，就该系统的功能设计、操作流程、安全保障等方面提出宝贵意见。
意见征集截止日期为2025年5月8日。请以部门为单位，将意见和建议发送至指定邮箱634612945@qq.com。
如有疑问，请联系后勤保卫处干俊辉老师，联系方式：027-81820378。
感谢广大教职工的积极参与和支持!
后勤保卫处
2025年4月27日
附件：校外访客预约申请操作流程
